Na internetu je nespočet stránek s hodnotnými návody na Excel, nicméně nevýhodou bývá absence možnosti přímo si uváděné rady vyzkoušet a snáze tak výklad pochopit.
Vydal jsem se tedy cestou jinou a místo uvádění návodu na internetu jsem se rozhodl vše skloubit do jediného Excelového souboru. Název Průvodce Excelem vychází ze skutečnosti, že budete přehledně provedeni nejen problematikou mnoha vzorců, kontingenčních tabulek a maker. Vše je podrobně vysvětleno, prakticky u všeho najdete příklad k vyzkoušení a každý vzorec tak můžete rovnou použít a zároveň s tím i upravit pro svou potřebu.
Tímto se snažím co nejvíce zpřístupnit možnosti Excelu. V průvodci je mnoho příkladů a postupně budu přidávat další. Nejdůležitější však je shrnutí témat v přehledné nabídce a Vám tak stačí kliknout na tlačítko, které skrývá zajímavý obsah a následně Vás přesune ke zvolenému tématu.
Abyste v Průvodci mohli pracovat, musíte v něm povolit makra.
STÁHNOUT ZDARMA PRŮVODCE EXCELEM
Ač v Googlu najdete odpověď na svou otázku možná rychleji a nemusíte nic stahovat, určitě nenajdete její vysvětlení přímo v Excelu a především s praktickou ukázkou, jak například takový vzorec funguje.
Avšak v Průvodci Execelm ano.
Níže najdete podrobný rozpis všeho, co v Průvodci Excelem najdete.
VZORCE
KDYŽ
Určíte podmínku, která po splnění vrátí zvolenou hodnotu včetně ukázky vnoření více podmínek pro různé situace, čí nastavení několika podmínek, které musí být do poslední splněné pro vykonání akce.
VLEVO, VPRAVO
Umožní vyčlenit z jedné buňky jen část textu.
CHYBHODN
Ukázka, jak CYHBHODN vložit přímo do vzorce, aby nezobrazoval chybovou hlášku např. u SVYHLEDAT.
CONCATENATE
Sloučí obsah dvou či více buněk do jedné s možností přidání dalšího textu či zkopíruje obsah buňky a doplní k němu další libovolné údaje.
ZAOKR.NAHORU
Zaokrouhlí hodnotu např. na desetitisíce, řády lze libovolně nastavit. Ukázka vnoření funkce do jiného vzorce, aby nebylo nutné používat pomocné buňky.
SUBTOTAL
Lze použít pro základní matematické vzorce (dělní, sčítání...), ale na rozdíl od těch běžných, nezahrnuje do výpočtu vyfiltrovaná data.
DÉLKA
Vrátí hodnotu množství znaků ve zvolené buňce.
SVYHLEDAT
Porovná data ve dvou tabulkách, pokud dojde ke shodě, zkopíruje zvolenou hodnotu do nové buňky (vyhledává data v jiné tabulce a doplňuje je do nové).
COUNTIV
Hledá v tabulce shodná data a vrátí počet jejich opakovaných výskytů.
SUMIFS
Rozšířené COUNTIV, ještě navíc u shod umí sečíst hodnoty v dalších buňkách.
DATUM
Výběr vzorců pro práci s údaji vycházející z datumů (vyčlenění měsíce, aktuální den...)
PRÁCE S DATY
Výběr několika vzorců pro získání konkrétní částí textu ze zvolené buňky (z celého jména a příjmení v buňce vyčlení jen jméno či příjmení...).
KONTINGENČNÍ TABULKY
PŘIDÁNÍ FILTRŮ
Vloží navíc nad rámec automatického filtru samostatné grafické filtry z libovolných oblastí kontingenční tabulky.
SESKUPENÍ DAT
Sloučí na příklad různá data po týdenním intervalu, to znamená, dat vztahující se k prvnímu týdnu budou shrnuté, data v druhém týdnu rovněž atd. Intervaly je možné nastavit dle potřeby.
VÝPOČET V %
Umožní hodnoty převést na procentuální poměr ke zvolenému údaji.
DALŠÍ SLOUPCE
Vložení sloupců se stejnými údaji, ale s jiným typem výpočtu např. součet, průměr.
OPRAVENÍ CHYB
Nahrazení chybových hlášek zvolenou hodnotou.
AKTUALIZACE
Automatická aktualizace tabulky po otevření Excelu.
MAKRA
ÚVOD DO CYKLŮ
Vysvětlení funkce a smysl opakujících se cyklů. Slouží jako základ pro mnoho užitečných maker.
PODMÍNKA IF
Určíte podmínku, která po splnění či nesplnění vykoná nastavenou funkci.
MAZÁNÍ ŘÁDKŮ
Smaže prázdné nevyužité řádky, nebo s hodnotou, kterou si nastavíme.
NAJDE TEXT
Najde ve sloupci konkrétní text a přenese Vás na něj. Ideální na příklad pro tlačítka odkazující na konkrétní list a řádek v Excelu.
SVYHLEDAT
Vyhledá a doplní data do tabulky z jiného zdroje dat. Jde o obdobu vzorce SVYHLEDAT, ale makro umí porovnávat shodu dat ve více sloupcích.
DALŠÍ FUNKCE
Několik zajímavých kódů, na příklad zakázání zobrazování prováděného makra. Vše se na pozadí provede a Vám se ukáže až výsledek. Makra se pak provádějí rychleji
OSTANÍ
TRANSPONOVÁNÍ DAT
Převede sloupce v tabulce na řádky.
OZNAČENÍ VŠECH ŘÁDKŮ ČI SLOUPCŮ
Označí všechny řádky či sloupce s obsahem, i když jsou mezi nimi prázdné.
ÚPRAVA NĚKOLIKA LISTŮ ZÁROVEŇ
Textové změny včetně velikosti řádků a buněk se provedou současně ve všech vybraných listech.
IKONY A PODMÍNĚNÉ FORMÁTOVÁNÍ
Vybrání vhodných ikon pro zvýraznění vybraných hodnot, pomocí podmíněného formátování.
ODEBRÁNÍ DUPLICITNÍCH DAT
Ze sloupce či sloupců smaže řádky se shodnými daty.
SKUPINOVÉ SLOUČENÍ GRAFICKÝCH PRVKŮ
Slouží k označení třeba několika tlačítek, aby při jejich přesunu nebo úpravě formátu nebylo nutné opakovaně označovat každé zvlášť.
ZNAMÉNKA
Seznam matematických znamének včetně znázorňujícího nerovnající se hodnoty.
JAK PREZENTOVAT NEGATIVNÍ VÝSLEDKY
Specifická úprava grafu a tabulky pro lepší podání negativních výsledků.
VLASTNÍ FORMÁT BUNĚK
Možnost přidání v buňce před číslo či za něj libovolný text např. věk 24 let. I přesto vzorce pracují s buňkou, jakoby obsahovala pouze číslo. Plus mnoho dalších zajímavých úprav.
ČÍSLA BAREV
V některých případech potřebujete znát čísla barev, aby je bylo možné použít, na příklad u vlastního formátu buněk.
ROZEVÍRACÍ SEZNAM V BUŇKÁCH
Vytvoření rozevírací nabídky v libovolných buňkách (sloupcích, řádcích…). Při označení buňky se nabídka otevře a místo ručního zápisu je možné vybrat přednastavený údaj.
OMEZENÍ ZÁPISU DO BUNĚK
Nastavení rozsahu ve vybrané oblasti buněk např. omezení na zápis hodnot jen v rozmezí 0 - 100, nic jiného nepůjde zapsat.
